區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化
云檔案一體化平臺以集約化管理的理念,基于"集約部署、統(tǒng)一管理、分級應(yīng)用"的原則,面向各級綜合檔案館、行政機關(guān)、企事業(yè)單位,提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結(jié)合國家最新檔案法規(guī)制度和標準規(guī)范,實現(xiàn)對各類檔案資源進行統(tǒng)一收集、管理、保存、利用,促進檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。
云檔案一體化平臺以集約化管理的理念,基于"集約部署、統(tǒng)一管理、分級應(yīng)用"的原則,面向各級綜合檔案館、行政機關(guān)、企事業(yè)單位,提供一套全面完整的檔案管理解決方案。結(jié)合國家最新檔案法規(guī)制度和標準規(guī)范,實現(xiàn)對各類檔案資源進行統(tǒng)一收集、管理、保存、利用,促進檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化。
采用微服務(wù)技術(shù)架構(gòu),利用微服務(wù)獨立部署、運行的特點,通過對微服務(wù)的性能監(jiān)控,實現(xiàn)系統(tǒng)整體性能的穩(wěn)定性,并實現(xiàn)客戶端的多服務(wù)負載均衡,保障系統(tǒng)穩(wěn)定;
提供業(yè)務(wù)支撐平臺,基于“統(tǒng)一管理、分級控制”的核心原則,為用戶提供靈活的配置功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)分類“隨需而變”;
國內(nèi)目前除了基礎(chǔ)分類的檔案存在數(shù)據(jù)標準外,其他行業(yè)、分類的元數(shù)據(jù)標準尚未統(tǒng)一,導(dǎo)致信息豎井,難以共享。
目前市面大部分檔案系統(tǒng)僅支持單個單位使用,移交、接收等環(huán)節(jié)須通過線下或?qū)訉崿F(xiàn),耗費大量的人力物力,且電子檔案數(shù)據(jù)難以及時同步。
系統(tǒng)本身缺陷,受限以前的技術(shù)限制,兼容性差,無法適應(yīng)目前主流的使用環(huán)境,且開發(fā)、升級難度大,遇到“牽一發(fā)而動全身”的難題。
無法兼容國產(chǎn)化環(huán)境,不支持常規(guī)運行環(huán)境使用,無法滿足用戶對平臺在多環(huán)境下運行的需求。
明動云檔案一體化平臺按照國家最新檔案行業(yè)標準進行設(shè)計,從業(yè)務(wù)流程到數(shù)據(jù)標準均符合國家要求,以提供更為專業(yè)的檔案服務(wù)。
在“區(qū)域一體化、館室一體化、文檔一體化”模式下,實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準,避免各分支機構(gòu)重復(fù)建設(shè)和資源浪費,促進各單位之間的檔案信息資源共享。
通過一套SaaS化檔案平臺,各單位通過網(wǎng)絡(luò)開通即用,無需關(guān)心檔案系統(tǒng)的開發(fā)、部署、測試、上線、運維、數(shù)據(jù)備份與保護、升級等,可專注自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
可隨著單位檔案信息化的發(fā)展,靈活增加虛擬檔案館(室),靈活檔案分類、檔號規(guī)則、著錄界面等用戶的自定義功能,具有極佳的適用性和擴展能力。