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經(jīng)典案例

賦能數(shù)字政府,共建數(shù)智未來(lái)

廣東省財(cái)政廳辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

全國(guó)率先采用省級(jí)"集約化、SaaS化、平臺(tái)化"的省份

01 項(xiàng)目簡(jiǎn)介

自2015年按照《廣東財(cái)政信息一體化系統(tǒng)升級(jí)改造方案》的統(tǒng)一部署,廣東省財(cái)政廳啟動(dòng)了辦公自動(dòng)化體系改造建設(shè)工作,包括OA、電子公文交換、檔案管理三個(gè)子系統(tǒng),主要功能包括公文處理、會(huì)議管理、事務(wù)管理、公文交換、公文歸檔、食堂用餐管理、辦公用品管理、網(wǎng)盤(pán)、電子印章、移動(dòng)辦公(領(lǐng)導(dǎo)一表式簽批)檔案管理、15+業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接等。

02 項(xiàng)目亮點(diǎn)




  • 業(yè)務(wù)協(xié)同、互聯(lián)互通


以O(shè)A系統(tǒng)作為一體化流程業(yè)務(wù)控制中心,連接融合了15個(gè)業(yè)務(wù)與應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)決策管理“1+N”的模式,業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行辦文過(guò)程中,一鍵處理即可得到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù);廳領(lǐng)導(dǎo)辦公通過(guò)移動(dòng)平板端實(shí)現(xiàn)一表式批示,隨時(shí)查看財(cái)政全局?jǐn)?shù)據(jù),輔助領(lǐng)導(dǎo)快速?zèng)Q策。

  • 智能便捷辦文


以人為中心,優(yōu)化升級(jí)各類(lèi)應(yīng)用服務(wù),輔助公文辦理操作,減少繁瑣、重復(fù)工作。


  • 無(wú)紙化廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議


廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議以軟硬件環(huán)境結(jié)合,以議題為核心(公文關(guān)聯(lián)議題),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議,從會(huì)議前(會(huì)議組織、通知報(bào)名、材料預(yù)覽)、會(huì)中(線(xiàn)上閱覽、投票表決、會(huì)議記錄)、會(huì)后(會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議任務(wù))全流程管理,提升會(huì)議組織和開(kāi)展效率。


  • 一體化督查督辦


建設(shè)督查督辦聯(lián)動(dòng)協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)交辦、重點(diǎn)任務(wù)、重點(diǎn)項(xiàng)目的督查督辦一體化、自動(dòng)化、常態(tài)化的督查監(jiān)管,進(jìn)一步推進(jìn)重點(diǎn)事項(xiàng)的落實(shí)。


03 項(xiàng)目成果
平臺(tái)有廣東省財(cái)政廳41個(gè)部門(mén)700多個(gè)用戶(hù),覆蓋全廳60業(yè)務(wù)全流程線(xiàn)上辦理,年處理公文量達(dá)6萬(wàn)+,年傳輸公文7+份,已歸檔檔案數(shù)約45萬(wàn)件,存儲(chǔ)量10T,提高效率40%以上;公文交換系統(tǒng)覆蓋全省預(yù)算部門(mén),橫向連通400家省直單位,縱向打通165個(gè)市、區(qū)縣財(cái)政局,實(shí)時(shí)全省財(cái)政體系公文(信息)的上傳下達(dá);公文辦結(jié),自動(dòng)歸檔到檔案系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文檔一體化。該體系實(shí)現(xiàn)公文從起草、審核、下發(fā)、回文、歸檔等全生命周期的線(xiàn)上一體化管理,助力了廳數(shù)字財(cái)政的快速發(fā)展。
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